pemeliharaan arsip adalah. Untuk dapat memelihara arsip dengan baik, perlu diketahui beberapa faktor penyebab kerusakan arsip dan cara pencegahannya. pemeliharaan arsip adalah

Kegiatan Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan yang dilakukan untuk menjaga keautentikan, keutuhan, 2016, No. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. Tempatkan arsip yang akan dienkapsulasi di atas plastik polyester dan letakkan pemberat pada bagian tengah arsip; 3. Menurut Agus Sugiarto & Teguh Wahyono (2005: 92) usaha pengamanannya antara lain dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut: a. Unit KeArsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan. Tipe pemeliharaan ini mempunyai asumsi bahwa mesin akan mengalami kerusakan/ breakdown . 14. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi. 10. Menjamin. 2. 32. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. luar arsip atau lingkungan di sekitar arsip. Menurut Wursanto (2003:221) kelembaban dan suhu udara dalam. 2. 4. Arsip Dinamis. Untuk dapat memelihara arsip dengan baik, perlu diketahui beberapa faktor penyebab kerusakan arsip dan cara pencegahannya. 30. Undang-undang tentang. Penyimpan Arsip adalah unit / staf yang bertugas melakukan penyimpanan dan pemeliharaan arsip. Pemeliharaan fisik adalah pemeliharaan, perawatan, dan penjagaan langsung terhadap arsip tersebut, antara lain:B. kemanfaatan; b. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. Pada kenyataannya di lapangan, pengelolaan arsip dinamis belum dapat terlaksana secara efisien dan efektif sebagaimana yang diharapkan dan belum dapat dimanfaatkan dalam. Pemeliharaan arsip foto Arsip foto harus selalu diperiksa dari. Sugiarto (2005:83) menyatakan bahwa “Pemeliharaan arsip adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak dirusak selama masih mempunyai nilai guna”. Arsip a dalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan. pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip; dan d. 9. Usaha pemeliharaan arsip di sini adalah usaha untuk mencegah, mengatasi, melindungi keutuhan arsip dan juga melakukan kegiatan yang berupa tindakan-tindakan penyelamatan arsip. Senin, 15 Juli 2019 | 322 kali. Berikut ini usaha pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah. memprihatinkan lagi banyak sedikitnya surat yang masuk di instansi12. Kata kunci: Arsip, Arsip Digital,. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan Kearsipan. Contoh arsip statis: undang-undang, peraturan 2. dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 1. menempatkan arsip yang cukup ventilasi udara. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait cara pemeliharaan dan penyimpanan arsip pribadi. 4 Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Dinamis Menurut (Musliichah, 2016) dalam buku Arsip sebagai sumber informasi Arsip elektronik diciptakan dan disimpan oleh komputer. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi di lingkungan BSN sudah menurun. 7. Pemeliharaan arsip adalah suatu prosedur-prosedur bertujuan untuk usaha pengamanan arsip agar terawat dengan baik sehingga mencegah adanya. Dengan kata lain usaha ini disebut dengan preventif. yang. penggunaan, pemeliharaan dan pemusnahan arsip yang setiap proses tahapnya memiliki maksud dan tujuan agar dapat menciptakan sistem kearsipan yang baik. Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan informasinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. Alih media • Dalam rangka ketersediaan arsip untuk kepentingan akses, arsip dinamis dapat dilakukan alih media, juga sebagai pemeliharaan arsip dinamis • Alih media : dengan memperhatikan kondisi arsip dan nilai informasi • Perlu kebijakan alih media, meliputi metode (pengkopian, konversi, migrasi), prasarana dan sarana, dan waktu pelaksanaan. Penyimpanan arsip. 11. Pasal 4 (1) Komponen Standar Pelayanan Jasa Kearsipan terdiri dari: a. Pengertian, Jenis, Asas dan Manajemen Arsip. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. 2. 5. C. 10 1. Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip yang dilakukan terhadap arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip vital, secara efisien, efektif, dan sistematis. Tidak tersedianya sarana dan prasarana untuk pemeliharaan dan perawatan arsip contohnya alat kekurangan debu didalam ruang arsip statis . 37. 4. Pemeliharaan arsip bukan hanya sekedar memelihara fisik arsip, tapi sekaligus memelihara dan menjaga informasi yang terkandung di dalam arsip tersebut. Tanggal arsip adalah tanggal (dan, kemungkinan juga jam) arsip, - 6 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA yang diberikan oleh pembuatnya, atau oleh sistem elektronik atas nama pembuat dalam proses penyusunan arsip. Melalui metode ini, Anda dapat menyelamatkan. Penyebab tumbuhnya jamur adalah bakteri Menimbang : a. 14. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Dinamis. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. A. 30. 2. 5. c. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis Pemeliharaan Arsip . Standar Depot Arsip adalah spesifikasi teknis minimal yang harus dimiliki oleh suatu depot guna menyimpan arsip, baik standar gedung arsip maupun standar ruang penyimpanan arsip statis dan arsip inaktif yang memiliki nilai berkelanjutan. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan. Penelitian yang terkait adalah Penyusutan Arsip Dinamis Studi Kasus Bank Indonesia yang disusun oleh Eriza Anindy dari Universitas Islam Negeri Syarif. 9. 7. Arsip primer adalah arsip aslinya. arsip agar tersusun dengan baik dan dapat ditemukan dengan cepat apabila dibutuhkan. Menjamin. Permintaan Arsip, b. Kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan Arsip. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip c. 5 Pemeliharaan, Perawatan dan Pengamanan Arsip. Adapun beberapa pemeliharaan arsip yaitu memperhatikan. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh penciptakegiatan pemeliharaan arsip inaktif melalui alih media dengan tujuan untuk menjaga dan melestarikan informasi yang terkandung dalam arsip. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja. 11. Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip Pengamanan arsip adalah menjaga arsip dari kehilangan maupun dari kerusakan. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi,arsip dapat dilakukan pemeliharaan atau perawatan terhadap arsip. Dalam pemeliharaan, kegiatan yang dilakukan adalah: a) Menata arsip sesuai dengan grupnya. c. . Arsip Elektronik adalah Arsip yang diciptakan yaitu dibuat dan diterima dalam format elektronik atau Arsip hasil alih media. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan. Dapatkan tips dan trik untuk mengelola arsip dengan efektif dan efisien. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, orgasisasi. b. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Prosedur pemeliharaan arsip di di SMAN 3 Jombang dilakukan untuk. Setiap kegiatan akan menciptakan dan menambah arsip baru. Prinsip manajemen kearsipan adalah efisiensi dan efektivitas. Gambaran Pemeliharaan Arsip Sumber: Hasil olah dataArsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaanya telah menurun (UU No. Pemeliharaan arsip elektronik tidak hanya pada perangkat penyimpanannya saja, melainkan juga pada fasilitas ruangan penyimpanan dan sistem komputer yang. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah menjamin ketersediaan arsip da Peraturan Menaker Nomor 26 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Dinamis Kementerian Ketenagakerjaan adalah peraturan yang mengatur tentang tata cara, klasifikasi, penataan, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, pemusnahan, dan pemanfaatan arsip dinamis di lingkungan Kemnaker. Sebab, setiap jenis arsip memiliki fungsi, tujuan dan kegunaan yang berbeda-beda. Pertimbangan terhadap autentisitas. Pemeliharaan arsip inaktif; dan c. Arsip kelas satu (1) atau arsip vital yaitu arsip dinamis yang esensial atau sangatKearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. 6 proses memelihara arsip. Arsip inaktif adalah arsip. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip ini dapat berupa fotokopi, film, mikrofilm, keluaran. Pemeliharaan Arsip Aktif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat (1) huruf a dilakukan melalui• Pengelolaan Arsip Dinamis = proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan). Pemeliharaan arsip adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. 1. Pemeliharaan arsip statis juga dapat dilakukan dengan menyimpanan arsip pada ruangan khusus atau. kearsipan dapat dipakai sebagai sumber atau bahan dalam penngambilan keputusan oleh pimpinan. Jadi, kearsipan merujuk pada sistem pengelolaan arsip. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah 1 pt. • terdapat dua aspek penting dalam. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamisArsip Audio Visual adalah arsip yang dapat dilihat atau didengar dengan menggunakan peralatan khusus atau disebut arsip pandang dengar; 7. Arsip Dinamis atau record adalah “arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipa arsip dan disimpan selama dalam jangka waktu tertentu karena masih memiliki nilai guna primer”. 5. Pemeliharaan Arsip Pemeliharaan arsip menurut Sugiarto dan Teguh (2015: 71) adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. 9. Pasal 46. Khasanah arsip sangat unik dan tidak ada di tempat lain. Kombinasi sentralisasi dan desentralisasi membolehkan pengelolaan dan penyimpanan arsip di masing-masing unit kerja di bawah sistem pengendalian terpusat. 1. 2. Penciptaan arsip, sebagaimanaSedangkan arsip statis adalah arsip yang pada umumnya tidak lagi digunakan dalam operasional organisasi pencipta tetapi karena memiliki nilai sejarah dan nilai maka arsip tersebut dilestarikan sebagai arsip permanen. Arsip yang masa depannya menjadi arsip statis harus dibuat dengan menggunakan kertas yang berkualitas tinggi sebagaimana diatur dalam pedoman tata naskah dinas agar tidak mudah rusak. mengatasi, mencegah dan mengambil langkah-langkah, tindakan-tindakan yang bertujuan untuk menyelamatkan, berikut informasinya (isinya. Pemeliharaan arsip bukan hanya sekedar memelihara fisik arsip, tapi sekaligus memelihara dan menjaga informasi yang terkandung di dalam arsip tersebut. 12. Untuk menjamin pemeliharaan dan penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja ANRI. Kemudian perawatan, merupakan kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara. Pengertian Manajemen Kearsipan Manajemen kearsipan adalah seni pengendalian dokumen berupa pengendalian penggunaannya, pemeliharaan, perlindungan serta penyimpanan arsip. 2. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan pemberkasan. Arsip yang sudah diregistrasi dan didistribusikan harus diberkaskan sebagai arsip aktif. fumigasi. Apabila arsip yang dikelola banyak maka akan membutuhkan biaya yang besar pula untuk pengadaan sarana, tempat, upah tenaga, maupun biaya pemeliharaan dan perawatan. penyelenggaraan kearsipan. Pemeliharaan arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. KESIMPULAN DAN SARAN . Menurut Daryan, dkk (2007: 8. 22-6. lama. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan. Menjaga dan melakukan penataan ruang arsip. Mudahnya, sistem penyimpanan arsip adalah kegiatan manajerial yang berorientasi pada kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip. Pemeliharaan arsip juga dapat berarti memeiharan, merawat, menjaga arsip dari kerusakan sehingga arsip dapat bertahan lama dan masih dapat digunakan untuk generasi masa datang. menempatkan arsip pada rak atau lemari yang kokoh. Keutuhan arsip tergantung pada prosedur pengelolaan, penggunaan, pengamanan dan pengaturan akses arsip setelah diciptakan. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan informasinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi ruangan. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. PEMELIHARAAN ARSIPOlehW A R S I HArsiparis Penyelia A. Excel dengan menyesuaikan formula. Dari pengertian yang diberikan oleh para ahli, organisasi. 1. Karena keunikan sifatnya terdapat perbedaan dasar antara arsip dan perpustakaan. 3. dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi,. Pencipta Arsip adalah perseorangan dan organisasi / SKPD pelaksana kegiatan yang menghasilkan berkas dan atau dokumen dalam Ruang lingkup pedoman pemeliharaan arsip dinamis, meliputi: a. Kegiatan pemeliharaan arsip pada dasarnya menyangkut dua aspek, yaitu: pemeliharaan terhadap bahan arsip yang secara langsung bersentuhan dengan berbagai musuh arsip. Penciptaan secara elektronik. Melalui metode ini, Anda dapat menyelamatkan arsip dari risiko kerusakan yang.